마이페어 블로그

마이페어는 '해외박람회 부스 참가신청 플랫폼'입니다.
블로그에는 <마이페어 전시 성과 연구소>에서 발굴한
참가기업을 위한 정보를 소개하고 있습니다.

박람회 마케팅 Tip

박람회 마케팅

하이브리드(리모트) 부스로 해외 박람회 참가하기

목차

하이브리드(리모트) 부스란?

하이브리드(리모트) 부스의 특장점

하이브리드(리모트) 부스 참가시 챙겨야 할 팁

하이브리드(리모트) 부스 참가 방법

 


 

하이브리드(리모트) 부스란?

하이브리드(리모트) 부스는 비대면으로 오프라인 박람회에 참가하는 방법입니다. 코로나19로 출입국이 어려운 상황에서 해외 기업이 박람회에 참가할 수 있도록 기획된 부스 운영 방식입니다. 기업의 담당자가 현지에 직접 가지 않고 오프라인 박람회에 참가하는 패키지입니다.

- 현장 부스 운영 및 관리: 통역사 또는 현지 MD에 위탁

- 현장에서 바이어 응대: 통역사가 응대 또는 화상 미팅을 위한 장비 렌탈

- 전시품 및 홍보 자료 설치: 운송/통관을 거쳐 현장에 발송하면 현장 요원이 준비

온라인 전시회 외 비대면 참가 방법 하이브리드 부스
하이브리드(리모트) 부스 운영 예

 

하이브리드(리모트) 부스의 특장점

1. 현지에 기업이 설치하고자 하는 독립 혹은 기본부스를 설치할 수 있습니다.

2. 코로나19로 출입국이 어려운 상황에서 확실한 참가 방법입니다.

3. 오프라인 전시장에 방문하는 바이어에게 기업과의 접점을 만들 수 있는 방법입니다.

 

 

 

하이브리드(리모트) 부스 참가시 챙겨야 할 팁

1. 하이브리드(리모트) 부스 설치 및 운영도 실제 전시회처럼

하이브리드(리모트) 부스는 현장에 기업이 직접 가지 않고도 전시회에 참가하는 효과를 거두기 위한 방법입니다. 온라인 전시회가 아직 정착하지 않은 방식이고, 현재 전시회 운영 방식과 괴리감을 줄이고 참가할 수 있는 참가 방법입니다.

따라서 하이브리드(리모트) 부스라도 실제 전시회에 참가하고 운영한다고 생각하고, 준비하는 것이 필요합니다. 하이브리드(리모트) 부스를 설치하고, 제품이나 홍보자료를 디스플레이하지 않은 채 명함통만 두는 경우가 있습니다. 

 

2. 화상 미팅에 대응하기 위해 부스 운영 시간에 맞추어 준비하기

하이브리드(리모트) 부스의 성과를 거두기 위해서는 기업이 실제 전시회에 참가하는 것처럼 생각하고 준비하는 것이 필요합니다. 시차 등으로 부스에 방문하는 바이어를 실시간 응대하거나 현장 미팅을 운영하기 어려울 수 있지만, 가능한 담당자들이 부스 운영 시간에 맞추어 현장 미팅에 대응하도록 하는 것이 좋습니다.

 

3. 현장 부스를 운영/관리하는 통역사 및 스태프에 사전 교육 철저히 하기

오프라인 전시회에서 성과를 만드는 기업들이 공통적으로 입모아 하는 이야기가 있습니다. 부스를 방문하는 바이어들을 눈여겨 보고 즉각 응대하면서 바이어의 니즈를 파악하고 성과를 만드는 것이 중요하다고 합니다. 부스에 상주하는 담당자들의 태도와 적극성, 순발력 등이 성과를 만드는 것입니다. 물론 현지 통역사나 스태프가 기업 관계자 만큼 응대하기는 어렵겠지만, 최대한 화상 미팅 등으로 기업 관계자와 연결을 유도할 수 있도록 기초 지식을 습득하게 하는 등의 사전 교육을 철저하게 준비해야 합니다.

 

 

하이브리드(리모트) 부스 참가 방법

① 마이페어에서 참가할 박람회를 검색 (키워드 검색하기 → / 산업군 별로 찾아 보기 →)

② (회원가입-로그인 후) '부스 예약하기'

하이브리드 부스 참가신청하기

③ 부스 예약 진행 중, '부스 선택' 옵션에서 '하이브리드(리모트) 부스' 선택하기

하이브리드 부스로 해외 전시회 참가하기

④ 부스 예약 완료!

하이브리드(리모트) 부스의 구성과 진행 방식은 해외 전시회마다 달라질 수 있습니다. 부스 예약을 완료하시면 안내받으실 수 있습니다.

 

 

 

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